Patrocínio e parcerias

Quer a Topway no seu evento?

Este é o canal oficial para propostas de patrocínio, cota, estande e ativação. Toda proposta que chega por aqui é lida e respondida.

Leva de 2 a 3 minutos. Quanto mais concreto o número, mais rápido o retorno.

Até 5 diasúteis para o retorno
3 marcasTopway, Kalpa e Yamo
1 canalpropostas só por aqui
Consumidor Topway em ambiente aberto
Sem tabela pronta

A gente avalia pela aderência do público, não pelo tamanho do pedido.

Importante: proposta enviada por WhatsApp ou direct não entra na fila de análise. O formulário desta página é o único caminho.

O que a Topway avalia

Seis coisas que decidem a resposta

A gente não olha só o tamanho do evento. Olha o encaixe. Estes são os pontos que o time comercial pesa em toda proposta, e é exatamente por isso que o formulário pergunta o que pergunta.

01

Aderência do público

Gente que treina, corre, cuida da alimentação ou está entrando nesse mundo. Público certo em evento pequeno vale mais que público solto em evento grande.

02

Número real, não estimativa

Público da última edição, alcance das redes, foto do estande, relatório de mídia. Evidência acelera a análise mais que qualquer adjetivo.

03

Contrapartida clara

O que a Topway leva em troca, item por item. Logo, metragem de estande, posts, menções, banco de leads, palco. Proposta genérica volta com pedido de detalhe.

04

Espaço para experimentar

Suplemento se vende provando. Degustação, sampling e ativação de marca pesam muito na decisão, às vezes mais que a exposição do logo.

05

Possibilidade de venda

Poder vender no local muda a conta inteira. Se o evento permite comércio, diz isso logo no começo.

06

Vida digital do evento

Redes ativas, criadores confirmados, base de e-mail, cobertura. O que acontece depois do evento costuma valer tanto quanto o dia dele.

!

O que costuma ser recusado

  • Pedido de valor sem contrapartida descrita
  • Proposta enviada com menos de 30 dias do evento
  • Público sem nenhuma relação com esporte, saúde ou bem-estar
  • Mensagem genérica disparada para várias marcas
  • Primeira edição sem nenhum dado ou confirmação
  • Cota fechada sem espaço para negociar formato
Formatos de parceria

Nem toda parceria começa com dinheiro

Antes de definir um valor, veja em qual formato o seu evento se encaixa. Muitas parcerias boas nascem de produto e ativação, e crescem para cota nas edições seguintes.

Investimento

Cota de patrocínio

Aporte em dinheiro com pacote de contrapartidas definido em contrato. Exige histórico e números auditáveis.

Produto

Sampling e degustação

Distribuição de produto para o público experimentar. O formato que mais converte para a marca e o mais fácil de aprovar.

Produto

Kit do atleta e premiação

Produto dentro do kit de inscrição ou no pódio, com a marca no material oficial da entrega.

Presença

Estande e ativação

Espaço físico com experiência de marca, degustação e venda no local quando o evento permite.

Conteúdo

Criadores e conteúdo

Ação com influenciadores do evento ou do Time Topway, com pauta e entregas combinadas antes.

Performance

Cupom e base de leads

Cupom exclusivo para o público do evento, com link rastreado. Dá para medir o retorno de verdade.

Dica de quem lê essas propostas todo dia: se você não sabe qual valor pedir, marque o formato de produto e ativação e descreva bem a contrapartida. É o caminho mais curto para um sim.

Como funciona

Do envio à resposta

Processo curto e transparente. Você sabe em que etapa está e não precisa cobrar retorno no WhatsApp.

Você apresenta o evento

Formulário curto com público, o que já existe, contrapartidas e link do mídia kit.

2 a 3 minutos

Triagem do comercial

A proposta entra na fila com número de protocolo e é avaliada pelos seis critérios da página.

até 5 dias úteis

Conversa

Se houver encaixe, o time chama para alinhar formato, contrapartidas e valores.

por e-mail ou call

Fechamento

Proposta formal, contrato, produção do material e logística do estande ou do produto.

antes do evento
Formulário oficial

Comece por aqui

Produtor de evento e time Topway têm formulários diferentes. Escolha o seu e o pedido cai direto com quem resolve.

Etapa 1 de 3 Evento e contato

Comece pelo básico

Evento, cidade, data e quem fala com a gente. Campos com * são obrigatórios.

Preencha o nome do evento.
Informe o @ ou o link do perfil do evento.
Escolha o tipo de evento.
Escolha a cidade na lista.
Pelo menos 30 dias a partir de hoje. Informe a data do evento.

Quem fala com a gente

Preencha o seu nome.
Informe um e-mail válido.
Informe o WhatsApp com DDD.
Total do evento. Confirmado é inscrição vendida ou público medido; o resto é estimado.
Informe o número e se ele é confirmado ou estimado.
Interesses do público * Marque quantos quiser. É o que mais pesa na análise.
Marque pelo menos um interesse.
O que já existe hoje? * Marque só o que já está garantido.
Marque o que já está garantido. Se nada estiver fechado ainda, vale esperar para enviar.
O que a Topway recebe? * Marque tudo o que está no pacote.
Marque pelo menos uma contrapartida.
Em reais. Use R$ 0 se for só produto. Informe o valor. Se for só produto, use R$ 0.
É a pergunta que mais pesa. Fale da Topway, não só do seu evento. 0 de 200 Escreva pelo menos 200 caracteres.
Google Drive, Dropbox ou WeTransfer, aberto para quem tiver o link. O WeTransfer expira em poucos dias: se puder, prefira Drive ou Dropbox. Use um link do Google Drive, Dropbox ou WeTransfer.
Confirme a autorização para enviar.

Leva de 2 a 3 minutos. Suas respostas ficam salvas neste navegador.
✓

Proposta recebida

Seu evento entrou na fila de análise do comercial da Topway. A resposta chega no e-mail informado em até 5 dias úteis.

Não precisa reenviar por WhatsApp. Se faltar alguma informação, o time pede por e-mail.

Protocolo TW-0000
Dúvidas frequentes

O que todo mundo pergunta antes

Quanto a Topway investe em patrocínio de evento?
Não existe tabela. O valor sai da conta entre público, aderência e contrapartida. Um evento de 800 pessoas muito conectado com treino pode valer mais que um de 10 mil sem relação nenhuma com o nosso público. Diga o valor que você precisa e o que entrega em troca, e o time avalia.
Em quanto tempo recebo a resposta?
Em até 5 dias úteis a partir do envio, no e-mail que você informou. Toda proposta recebe retorno, inclusive as recusadas.
Posso mandar a proposta pelo WhatsApp?
Não. Proposta por WhatsApp ou direct não entra na fila. O formulário existe justamente para que nenhuma proposta se perca no meio das conversas, e para que todas sejam avaliadas com o mesmo critério.
Com quanta antecedência devo enviar?
O ideal são 60 dias ou mais antes do evento. O formulário só aceita eventos a partir de 30 dias da data de envio: com menos tempo, material, estande e produto não ficam prontos.
É a primeira edição do meu evento. Vale a pena enviar?
Vale. Primeira edição não elimina ninguém. Só compense a falta de histórico com o que já está confirmado: local fechado, inscrições abertas, atrações contratadas, outros patrocinadores assinados.
A Topway patrocina fora de Minas Gerais?
Sim. A operação é nacional e a loja vende para o Brasil inteiro. A logística do estande e do produto entra na conta, então eventos mais distantes precisam de uma contrapartida proporcional.
Só quero produto para brinde ou premiação. Uso este formulário?
Usa. Coloque R$ 0 no valor da cota e marque Degustação ou Produto no kit na etapa 2. Esse tipo de parceria tem análise mais rápida e taxa de aprovação maior que pedido de cota em dinheiro.
Quais marcas fazem parte do grupo?
Topway, Kalpa e Yamo. Se o seu evento combina mais com uma delas do que com as outras, escreva isso na pergunta final da etapa 3.
Minha proposta foi recusada. Posso enviar de novo?
Pode, na edição seguinte ou quando tiver números novos. Recusa quase sempre é questão de momento, verba do trimestre ou falta de dado, e não julgamento sobre o seu evento.
Próximo passo

Conta pra gente o que você está construindo

Preencha uma vez, do jeito certo. O resto é com o time comercial da Topway.

Apresentar meu evento
Topway Kalpa Yamo